Zeven beslisbomen voor een circulair en klimaatneutraal festival
Praktische stappen die toepasbaar zijn in de praktijk: zeven beslisbomen die festival- en evenementenorganisatoren ondersteunen bij het maken van circulaire en klimaatbewuste keuzes.
Met de lancering van een nieuwe toolbox deelt Green Deal Circular Festivals (GDCF) zeven beslisbomen die festival- en evenementenorganisatoren ondersteunen bij het maken van meer circulaire en klimaatbewuste keuzes. De beslisbomen focussen op belangrijke impactgebieden zoals materialen, energie, mobiliteit, voedsel en water, en vertalen duurzaamheidsambities naar praktische stappen die toepasbaar zijn in de praktijk.
De toolbox ondersteunt festival- en evenementenprofessionals bij het maken van weloverwogen duurzaamheidskeuzes en bestaat uit zeven beslisbomen:
Materialen
Merchandise
Textiel
Energie
Reizen & transport
Eten & drinken
Water & sanitair
Samen dekken deze thema’s de belangrijkste impactgebieden van festivals, zoals gedefinieerd in het GDCF-model, en helpt het gebruikers bij het maken van de belangrijkste keuzes gedurende de productie en levenscyclus van een festival.
Duurzame keuzes praktischer maken
Festivals zijn tijdelijke steden. In slechts een paar dagen brengen zij energiesystemen, voedselketens, materiaalstromen, waterinfrastructuur en grootschalige mobiliteit samen. Het circulair en klimaatneutraal maken van deze systemen is complex, zeker onder tijdsdruk en binnen bestaande randvoorwaarden zoals budgetten, regelgeving en locatie-specifieke omstandigheden. Organisatoren balanceren voortdurend tussen hun ambities en de operationele en financiële realiteit.
De beslisbomen zijn ontworpen om organisatoren juist op dit punt te ondersteunen. Het vertalen van brede duurzaamheidsambities naar concrete stappen, gebruikers helpen te begrijpen welke opties er zijn en wat de gevolgen daarvan zijn. De beslisbomen leiden gebruikers door een reeks vragen. Het biedt ondersteuning bij het maken van keuzes, terwijl er ruimte blijft voor contextspecifieke beslissingen.
Gebouwd op collectieve kennis
De inhoud van de toolbox is gebaseerd op de collectieve kennis die is ontwikkeld binnen Green Deal Circular Festivals. Sinds de start in 2019 heeft GDCF meer dan 50 festivals uit Nederland en de rest van Europa samengebracht, met ondersteuning van het Nederlandse Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen dit netwerk hebben festivals samengewerkt om:
Te definiëren wat circulariteit en klimaatneutraliteit betekenen voor evenementen
Oplossingen te testen in de praktijk,
Praktische tools en richtlijnen te ontwikkelen, en
Methoden te creëren om impact te meten en te monitoren.
Dit werk resulteerde in het GDCF-model voor een circulair en klimaatneutraal festival en de GDCF Monitoring Tool, die festivals helpen bij het plannen, uitvoeren en volgen van hun duurzaamheidsinspanningen. De beslisbomen bouwen voort op deze gedeelde basis en vertalen deze naar een hands-on tool die direct kan worden gebruikt in productie- en inkoopprocessen.
Beslisbomen als format
Het format van de beslisbomen werd voor het eerst ontwikkeld door het Nederlandse festival Into The Great Wide Open, dat in 2024 een eerste beslisboom maakte voor circulaire inkoop van materialen. Dit format bleek een heldere en toegankelijke manier om kennis te delen en betere besluitvorming te ondersteunen.
Beslisbomen helpen om:
Complexe keuzes en afwegingen te visualiseren,
Een gedeeld begrip binnen teams te creëren,
Gesprekken met leveranciers en partners te structureren, en
Duurzaamheid onderdeel te maken van dagelijkse operationele beslissingen.
Geïnspireerd door deze aanpak is het beslisboomformat nu toegepast op alle kernthema’s in deze toolbox.
Duurzaamheid bij festivals begint vaak met een sterke ambitie. Het vertalen van die ambitie naar de praktijk is echter waar de uitdagingen ontstaan. Wat is de beste materiaalkeuze in een specifieke context? Wanneer is hergebruik realistisch, of wanneer is recycling de best beschikbare optie? Hoe ver kun je gaan met hernieuwbare energie, gezien netaansluiting en locatie? Wat betekent “circulair” eigenlijk bij het bestellen van banners, hekken, bekers of merchandise?
De beslisbomen pakken deze vragen aan door ze op te delen in logische en transparante stappen. In plaats van one-size-fits-all-oplossingen voor te schrijven, helpt het organisatoren hun eigen situatie te beoordelen en beter geïnformeerde keuzes te maken binnen hun randvoorwaarden.
Elke beslisboom volgt een vergelijkbare logica:
Begin met reductie en slimmer gebruik
Geef prioriteit aan hergebruik, delen en lange levensduur
Kies circulaire materialen wanneer nieuwe productie onvermijdelijk is
Ontwerp voor reparatie, retour en einde-levensduur
Meet en leer om het de volgende keer beter te doen
Dit sluit aan bij een van de kernprincipes van de circulaire economie en het GDCF-model: het verminderen van milieu-impact terwijl materialen, energie en hulpbronnen zo lang mogelijk in gebruik blijven.
Extra aandacht voor textiel en merchandise
Hoewel de toolbox de vijf kernthema’s van GDCF weerspiegelt, wordt extra nadruk gelegd op textiel, waaronder zowel merchandise als toepassingen op het terrein zoals banners, vlaggen en crewshirts. Textiel is een belangrijke impactcategorie voor festivals, maar richtlijnen en best practices zijn nog relatief beperkt. De impact van productie is vaak hoog, terwijl hergebruik en opties voor het einde van de levensduur niet altijd vroeg genoeg in de ontwerpfase worden meegenomen.
Download de toolbox
Met de lancering van deze toolbox deelt Green Deal Circular Festivals opnieuw een deel van haar collectieve kennis met de bredere evenementensector. De beslisbomen brengen lessen van vele festivals samen in een format dat toegankelijk en toepasbaar is in verschillende contexten.
Wij hopen dat deze toolbox organisatoren ondersteunt bij het zetten van concrete stappen richting circulaire en toekomstbestendige festivals, in lijn met hun eigen context en ambities.
De volledige toolbox met alle zeven beslisbomen is hier te downloaden.
